Motivation

SharePoint Online kann als leistungsstarkes und flexibles Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwendet werden, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und zu teilen.

Was wir mitbringen

Mit umfassender Erfahrung in der Software- und Datenarchitektur für viele der weltweit führenden Unternehmen bietet PRODYNA fundiertes Fachwissen in der Konzeption und Entwicklung kundenspezifischer Lösungen mit Microsoft SharePoint. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Beratung, Design und Planungsdienste: Wir implementieren SharePoint-Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind.
• Integration mit anderen Microsoft 365-Tools: Wir ermöglichen die einfache Speicherung, Freigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit von Dokumenten mit Tools wie OneDrive und Teams und gewährleisten gleichzeitig Compliance und Sicherheit.
• Integration mit Unternehmensanwendungen: Wir sorgen für eine nahtlose Integration mit anderen Unternehmensanwendungen, um eine effiziente Verwaltung, Organisation und Zusammenarbeit bei Dokumenten zu ermöglichen.
• Schulung und Unterstützung: Wir bieten Schulungen und Support, damit die Mitarbeiter die neuen Funktionen des Dokumentenmanagementsystems effektiv nutzen können.
• Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung: Wir optimieren die Prozesse zur Genehmigung von Dokumenten, die Aufgabenverwaltung und die gemeinsame Bearbeitung durch benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung innerhalb der Anwendungen.
• Benutzerzentriertes Design: Wir legen Wert auf ein benutzerzentriertes Design, um die Akzeptanz der Benutzer zu erhöhen und eine unkomplizierte Einführung mit minimalem Schulungsaufwand zu gewährleisten.

Was Sie brauchen

Es wird ein Team engagierter interner DMS-Stakeholder gebildet, zu denen Geschäftsleiter, IT-Entscheidungsträger und Betriebspersonal gehören. Wir helfen Ihnen dabei, das geeignete Personal zu finden. Es wird empfohlen, detaillierte Einblicke in Ihre aktuellen DMS-Herausforderungen, -Ziele und -Anliegen mitzubringen.

Ein DMS auf Basis von SharePoint Online erfordert M365-Lizenzen für Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Microsoft M365-Tenants. Sollten Sie nicht über diese Lizenzen verfügen, können wir Ihnen bei deren Beschaffung behilflich sein.

Was Sie bekommen

PRODYNA begleitet Sie und Ihr Unternehmen bei der Konzeption, Implementierung und Einführung eines modernen, cloudbasierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von SharePoint Online, das vollständig auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Unser Ansatz integriert nahtlos andere Backend-Systeme und garantiert, dass Ihre Organisation in der Lage sein wird, ihre Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.