SharePoint Online as Digital Experience Platform
Intelligent Business Apps
Motivation
SharePoint Online ist eine leistungsstarke und flexible Plattform, die Ihrem Unternehmen hilft, Webinhalte und Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten. Als Digital Experience Platform bietet SharePoint Online zahlreiche Funktionen und Vorteile, die es zu einer idealen Lösung für moderne Unternehmen machen, die ihre Produktivität und Zusammenarbeit verbessern möchten.
Was wir mitbringen
Aufbauend auf unserer umfangreichen Erfahrung in der Software- und Datenarchitektur für viele der weltweit führenden Unternehmen, bietet PRODYNA spezielles Fachwissen in der Konzeption und Entwicklung von kundenspezifischen Lösungen unter Verwendung von Microsoft SharePoint Online als moderne Digital Experience Platform (DXP). Wir bieten ein umfassendes Angebot an Dienstleistungen, um Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Web-Content- und Dokumentenmanagement-Funktionen zu unterstützen.
- Beratung, Design und Planungsdienste: Maßgeschneiderte SharePoint-Lösungen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind.
- Integration mit Microsoft 365-Tools: Erleichterung der Speicherung, Freigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit von Dokumenten mit Tools wie OneDrive und Teams bei gleichzeitiger Gewährleistung von Compliance und Sicherheit.
- Integration mit Unternehmensanwendungen: Nahtlose Integration mit anderen Unternehmensanwendungen zur effizienten Verwaltung, Organisation und gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten.
- Schulung und Unterstützung: Befähigung der Mitarbeiter zur effektiven Nutzung der neuen Funktionen des Dokumentenmanagementsystems durch umfassende Schulungen und Support.
- Benutzerzentriertes Design: Betonung des benutzerzentrierten Designs, um die Benutzerakzeptanz zu verbessern und eine unkomplizierte Einführung mit minimalem Schulungsaufwand zu gewährleisten.
Was Sie brauchen
Es wird ein Team aus engagierten internen Interessenvertretern für die Erlebnisplattform gebildet, zu denen Unternehmensleiter, IT-Entscheidungsträger und Mitarbeiter aus dem operativen Bereich gehören. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Personals. Es wird empfohlen, detaillierte Einblicke in Ihre aktuellen Herausforderungen, Ziele und Bedenken bezüglich der Plattform mitzubringen. Eine auf SharePoint Online basierende Plattform erfordert M365-Lizenzen für Ihre Mitarbeiter innerhalb eines Microsoft M365-Tenants. Wenn Sie nicht über diese Lizenzen verfügen, können wir Sie bei der Beschaffung unterstützen.
Was Sie bekommen
Wir begleiten Sie und Ihr Unternehmen bei der Konzeption, Implementierung und Einführung einer modernen cloudbasierten Erlebnisplattform mit SharePoint Online, die vollständig auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist. Unser Ansatz integriert nahtlos andere Backend-Systeme und garantiert, dass Ihr Unternehmen seine Dokumente effizient verwalten, organisieren und gemeinsam bearbeiten kann.
Konsultation und Analyse
(1 Woche)
PRODYNA analysiert die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens und leitet daraus ein erstes Konzept für eine DMS-Lösung ab.
Einrichtung, Konfiguration und Implementierung
(2 Wochen - 3 Wochen)
PRODYNA plant und implementiert Ihre individuelle SharePoint Online Lösung. Dazu gehören die Anpassung von Themes und Branding, die Einrichtung von Site- und Seitenstrukturen mit Berechtigungen, die Konfiguration von Suchfunktionalitäten, Dokumentenbibliotheken, ersten Seitenvorlagen und die Aktivierung von Freigabefunktionalitäten.
Anpassung an Kundenwünsche (auf Anfrage - Schätzungen der Funktionen)
(auf Anfrage - Funktionseinschätzungen)
PRODYNA entwickelt individuelle Lösungen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Dazu gehören die Anpassung von SharePoint Online-Funktionen und die Entwicklung von individuellen Anwendungen, Workflows und die Integration externer Systeme.
Option: Migration von Inhalten
(auf Anfrage)
PRODYNA transformiert Ihre Daten und Inhalte aus Ihren bestehenden Systemen in eine neue SharePoint Online-Instanz.
Ausbildung und Unterstützung
(5 Tage)
Umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie die neuen Funktionen für Zusammenarbeit, Content Management und Dokumentenmanagement effektiv nutzen können. Darüber hinaus steht unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und kontinuierlichen Support zu leisten.
Option: M365-Lizenzen
PRODYNA kann Sie beraten und Ihnen M365-Lizenzen anbieten, die Ihren Unternehmensanforderungen entsprechen.
Schnelle Fakten
- Dauer: 3-5 Wochen
- Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse
- Schnelle Umsetzung dank bewährter Verfahren
- Ermöglichung einer sicheren cloudbasierten DMS-Lösung
Benefits
- Vollständig cloudbasiertes Dokumentenmanagementsystem
- Maßgeschneiderte Lösung und umfassendes UI Integration von anderen Lösungen
- Anpassungsfähig an rechtliche Aspekte
Kontakt
für weitere Informationen.
David Wainwright
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Oliver Schimmel
